Система управления документами (СУД) помогает работать с ними на всех этапах от хранения, обмена и совместной работы до учета, архивирования неактивных файлов и очистки устаревших записей. Более того, оптимизация создания контента, запуск новых процедур и организация рабочих процессов также являются частью СУД. Программное обеспечение для управления документами используется компаниями в государственном и частном секторах в самых разных отраслях.

Особенности и выгоды:

  • Система электронного документооборота позволяет использующим ее организациям сократить до минимума ресурсы необходимые для подготовки, отслеживания, хранения, получения и отправки документов и существенно сэкономить соответствующие затраты. Система подготавливает инфраструктуру, необходимую для создания стандартов, связанных с процессами и документами организации;
  • bProDoc была создана в целях перевода бумажных документов в электронную форму, обеспечения документооборота в соответствии с назначенными рабочими потоками, надежного хранения документов в базах данных, оперативного и эффективного использования документов и источников информации;
  • Система обеспечивает доставку документов адресатам вовремя и кратчайшим путем;
  • Экономия затрат на канцелярские товары, времени и рабочей силы;
  • Надежное и независимое от местонахождения использование;
  • Ускорение и точное завершение потока документов;
  • Определение причин задержек во время исполнения;
  • Превращение архивированного документа в управляемую информацию.

Пишите по адресу office@bestcomp.net для того, чтобы получить подробную информацию о функциональности системы.